Vedtekter for Norsk Sosiologforening

Sist endret på generalforsamlingen 28.01.07

a) å fremme medlemmenes faglige og økonomiske interesser når det gjelder deres arbeid som sosiologer.

b) å bidra til etablering og styrking av nettverk mellom sosiologer

c) å fremme interessen for sosiologiske spørsmål og styrke sosiologiens bidrag til samfunnet.

d) å arbeide for bedre vilkår for sosiologisk forskning.

e) å virke for en hensiktsmessig utvikling av utdannelsen i sosiologi.

f) å fremme norske sosiologers samarbeid med sosiologer i andre land.

De lokale avdelinger og den nasjonale forening har to typer medlemskap:

1. Fullt medlemskap, og 2. Assosiert medlemskap

Fullt medlemskap kan tildeles

a) Kandidater med magistergrad, hovedfagseksamen eller mastergrad i sosiologi fra norsk universitet

b) Kandidater med tilsvarende utdannelse fra andre universiteter

c) Andre med høyere utdannelse og med varig virke som klart faller innenfor et sosiologisk arbeidsfelt snarere enn innenfor tilgrensende områder, og slik at kvalifikasjonene kan regnes som minst likestilt med det som blir krevd etter punkt a) og b).

Assosiert medlemskap kan tildeles:

a) Kandidater med bachelorgrad i fag som har sin hovedvekt innen sosiologi

e) Bachelor- og masterstudenter i fag som har sin hovedvekt innen sosiologi

f) Utenlandske sosiologer med midlertidig opphold i Norge

g) Interesserte fra andre fagområder

a) Generalforsamlingen er foreningens høyeste myndighet. Hvert medlem med fullt medlemskap har en stemme, mens hvert medlem med assosiert medlemskap har møte- og talerett, men ikke stemmerett. Alle avgjørelser skjer ved alminnelig stemmeflertall hvor vedtektene ikke krever kvalifisert flertall. I tilfelle stemmelikhet har leder to stemmer. AUs medlemmer har ikke stemmerett ved behandling av årsmelding, regnskap og ved valg av revisor.

b) Ordinær generalforsamling holdes før 1. mars hvert år. Medlemmene skal orienteres om generalforsamlingen minst 7 uker før møtet. Medlemmer eller avdelinger som ønsker saker tatt opp må meddele dette til AU minst 5 uker før møtet. Dagsorden, årsmelding, regnskap, forslag til vedtektsendringer og saksdokumenter skal legges ut på foreningens hjemmeside (www.sosiologforeningen.no) minst 4 uker før møtet.

c)Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles etter vedtak fra Landsstyret eller når minst 1/3 av medlemmene forlanger det. Den ekstraordinære generalforsamlingen avholdes senest 4 uker etter at Landsstyret har mottatt slikt krav. Medlemmene skal orienteres om en ekstraordinær generalforsamling minst 3 uker før møtet. Dagsorden og saksdokumenter skal legges ut på foreningens hjemmeside minst 2 uker før møtet.

d) Den ordinære generalforsamlingen behandler følgende saker:

1. Konstituering og navneopprop

2. Valg av dirigent, referent og to medlemmer til å undertegne protokollen for generalforsamling

3. Godkjenning av innkalling og dagsorden

4. Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap

5. Godkjenning av arbeidsprogram for neste periode (a)

6. Godkjenning av kontingent (a)

7. Godkjenning av neste års budsjett (a)

8. Valg til Arbeidsutvalget (AU) (b)

9. Valg av revisor

10. Valg av valgkomité ©

11. Eventuelt (innmeldte saker fra Landsstyret eller medlemmer)

(a) Arbeidsprogram, budsjett og forslag til kontingent legges frem av AU.

(b) AU skal til enhver tid bestå av 6 personer. Medlemmene velges for to år. Det overordnede prinsippet er at tre AU-medlemmer skal være til valg hvert år. Det medfører at Leder og 2 AU-medlemmer velges ett år, mens kasserer og 2 AU-medlemmer velges påfølgende år. Det velges i tillegg 3 varamedlemmer (i prioritert rekkefølge) til AU hvert år, og førstevara rykker opp når et fast AU medlem ikke lenger kan eller vil inneha sitt verv.

c) Valgkomiteen skal bestå av 3 medlemmer og velges hvert år.

Leder, nestleder eller kasserer, forplikter foreningen med sin underskrift.

a) Foreningen ledes av et Landsstyre. Landsstyret er ansvarlig for at virksomheten drives i samsvar med vedtektene og generalforsamlingens vedtak.

b) Landsstyret består av leder, nestleder, kasserer, resterende tre medlemmer i AU, samt én representant fra hver lokalavdeling. Redaktører av nettsiden og Sosiolog-nytt har tale-, møte- og forslagsrett i Landsstyret.

c) Landsstyret er beslutningsdyktig når leder, evt. nestleder og minst halvparten av de øvrige landsstyremedlemmene er tilstede. Vedtak fattes ved alminnelig flertall, ved stemmelikhet gis leder, evt. nestleder dobbeltstemme.

d) Landsstyret bør møtes minst to ganger i året. Det ene møtet holdes i tilknytning til generalforsamlingen.

e) Landsstyret fører protokoll over sine forhandlinger.

f) Landsstyret behandler følgende saker:

- Lokalavdelingenes regnskap og årsmelding.

- Fordeling av økonomiske midler til lokalavdelingene etter rammer gitt i budsjettet som ble vedtatt av generalforsamlingen.

- Tiltak for å støtte opp om lokalavdelingenes arbeid, samt dannelse av nye lokalavdelinger.

- Saker som lokalavdelingene eller enkeltmedlemmer ønsker tatt opp

- Utnevning av medlemsbladets redaktør.

a) Arbeidsutvalget er ansvarlig for foreningens drift mellom landsstyremøtene.

b) Arbeidsutvalget består av leder, nestleder, kasserer og 3 ordinære medlemmer. AU velger foreningens nestleder blant de AU medlemmer som er valgt av generalforsamlingen. AU skal også utnevne sekretær, internasjonalt ansvarlig, informasjonsansvarlig og ansvarlig for Vinterseminaret blant AUs medlemmer. Arbeidsutvalget er beslutningsdyktig når leder, evt. nestleder og minst halvparten av de øvrige medlemmene er tilstede. Leder, evt. nestleder i leders fravær, har dobbeltstemme ved stemmelikhet. Redaktører av nettsiden og Sosiolog-nytt har tale-, møte- og forslagsrett i Arbeidsutvalget.

c) Arbeidsutvalget har ansvaret for gjennomføring og konkretisering av foreningens arbeidsoppgaver og budsjett slik disse er vedtatt av generalforsamling og Landsstyret. Arbeidsutvalget behandler i tillegg følgende saker

• Drift av foreningens sekretariat

• Innkalling og saksliste til landsstyremøter og generalforsamling

• Utarbeide årsmelding, regnskap og budsjett for foreningen til generalforsamlingen.

• Utarbeide arbeidsprogram som legges frem på generalforsamlingen.

• I tilfeller hvor det er tvil om hvilket medlemskap som skal tildeles. Til gyldig vedtak om medlemskap kreves enstemmighet av et fulltallig arbeidsutvalg. Vedtakene kan innankes for generalforsamlingen som avgjør den med 2/3 av de avgitte stemmer.

• Saker som lokalavdelingene eller enkeltmedlemmer ønsker tatt opp

• Foreningens internasjonale forpliktelser og forenings representasjon i internasjonale fora

• AU utnevner hvert år 2 medlemmer og 2 varamedlemmer til styret i Nordisk Sosiologforbund.

• AU utnevner Hederspriskomiteen som skal bestå av minst 2 medlemmer. Komiteen utnevnes for et minimum av to år og medlemmene skal representere ulikhet langs minst en av dimensjonene kjønn, geografi, metodisk tilnærming eller faglig spesialisering.

a) På steder der Norsk Sosiologforening har flere medlemmer, og det ikke finnes lokal avdeling, kan slik dannes. Etableringen av en avdeling skjer på et konstituerende møte der alle medlemmer av Norsk Sosiologforening i regionen innkalles. Dette møtet velger avdelingsstyre og fastsetter arbeidsoppgavene for perioden fram til første ordinære årsmøte.

b) Årsmøtet er avdelingens høyeste myndighet. Det avholdes hvert år senest 6 uker før foreningens generalforsamling. Det skal minst to uker før møtet informeres om møtetidspunkt via ett av følgende tre kanaler (mail, hjemmesiden eller i Sosiolognytt). Det føres protokoll og denne oversendes Landsstyret.

c) Avdelingsstyret er ansvarlig for avdelingens virksomhet og innkaller til årsmøte. Årsmøtet behandler følgende saker:

1. Konstituering og navneopprop

2. Valg av dirigent, referent og to medlemmer til å undertegne protokollen for årsmøtet

3. Godkjenning av innkalling og dagsorden

4. Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap

5. Godkjenning av arbeidsprogram for neste periode

6. Godkjenning av neste års budsjett

7. Valg av leder og øvrige styremedlemmer

8. Valg av revisor

9. Valg av avdelingens representant til foreningens Landsstyre, samt vara til denne

10. Eventuelt innmeldte saker

11. Eventuelt saker avdelingen ønsker fremmet på foreningens generalforsamling

d) Avdelingene skal hvert år avgi rapport om virksomheten til foreningens Landsstyre. Økonomiske midler fra foreningen kan bare overføres etter at årsmelding og revidert regnskap er godkjent av foreningens Landsstyre. Unntak gjelder for nyopprettede avdelinger.

e) Dersom en avdeling i to påfølgende år ikke har sent rapport om sin virksomhet til Landsstyret, ansees avdelingen som oppløst. Avdelingens midler og eiendeler tilfaller da foreningen.

f) De lokale avdelinger er ansvarlig for sin egen økonomi.

g) Forøvrig fastsetter avdelingene selv sine egne vedtekter, men disse kan ikke bryte med foreningens sentrale vedtekter.

Den årlige økonomiske støtten til lokalavdelingene består av to deler; grunnbevilgning og prosjektstøtte.

a) Grunnbevilgning vedtas av generalforsamlingen og er den viktigste årlige støtten til lokalavdelingene. Bevilgningen består av to komponenter; ett identisk beløp til hver forening og et beløp som avhenger av antall medlemmer som geografisk sogner til lokalavdelingen. Fordelingen mellom de to komponentene gjøres av generalforsamlingen. Grunnbevilgningen skal dekke lokalavdelingens ordinære aktiviteter.

b) Prosjektstøtten skal være knyttet til konkrete prosjekter som lokalavdelingene ønsker å gjennomføre. AU har fullmakt til å fordele prosjektstøtten etter søknad. Informasjon om søknadsprosess og kriterier for vurdering gjøres av AU.

Lokalavdelingen plikter å føre regnskap som skal gjennomgås av revisor. Revisor trenger ikke formell revisor- og/eller økonomiutdannelse, men kan ikke inngå i lokalavdelingens styre. Regnskap skal føres med avvikende regnskapsår, primært fra 01.10 til 30.9 eller 01.11 til 31.10.

Regnskapet skal som et minimum inneholde følgende budsjett-/regnskapsposter:

Inntekter:

a. Økonomisk støtte fra Sosiologforeningen sentralt

b. Renter

c. Andre inntekter

Kostnader:

a. Kommunikasjon med medlemmene (porto/annonser/plakater/etc.)

b. Gjennomføring av styremøter (mat/drikke/etc.)

c. Gjennomføring av medlemsmøter (lokaler/honorar/reiseutgifter/etc.)

d. Andre utgifter (gebyr/kontormateriell/etc.)

Gjennomføres det egne prosjekter skal de økonomiske forholdene synliggjøres gjennom egne regnskap/spesifiseringer slik at det går klar frem hvilke beløp som er knyttet til ordinær drift, og hvilke som er knyttet til ekstraordinære prosjekter/tiltak.

I tillegg til regnskapet skal man vise balansen (dvs. inngående og utgående saldo på gjeld, egenkapital og eiendeler (dvs. kontobeholdning/kasse)).

Foreningen utgir medlemsbladet Sosiolognytt.

Sosiologforeningens hederspris skal gå til personer som på en fortjenestefull måte har preget norsk sosiologi eller til norske sosiologer som har markert seg internasjonalt. Hederspriskomitén skal på selvstendig grunnlag velge mottakere av hedersprisen. I utgangspunktet skal komiteen årlig velge én person, men kan i særskilte situasjoner velge å gi prisen til flere.

Endringer i disse vedtektene kan bare behandles på ordinær generalforsamling og må for å være gyldig vedtas med minst 2/3 av de avgitte stemmer. Forslag til vedtektsendringer må legges ut på foreningens hjemmeside minst 5 uker før møtet og det er ikke anledning til benkeforslag.

Forslag om oppløsning av foreningen skal vedtas med minst 2/3 av de avgitte stemmer på to etter hverandre følgende generalforsamlinger som avholdes med minst 6 måneders mellomrom. Generalforsamlingen tar bestemmelse om anvendelse av foreningens midler og eiendeler.