Vedtekter
VEDTEKTER FOR SOSIOLOGFORENINGEN I TROMSØ
§1 Navn Avdelingens navn er «Sosiologforeningen i Tromsø», og er en lokalavdeling av Norsk Sosiologforening (NSF). Lokalavdelingen er opprettet med grunnlag i § 8 i NSF’s vedtekter.
§2 Hovedformål Sosiologforeningen i Tromsø skal arbeide for medlemmenes interesser med basis i de til enhver tid gjeldende formål som Norsk Sosiologforening har gitt i sine vedtekter (jf. NSFs § 2 Formål). De er p.t.: • å fremme medlemmenes faglige og økonomiske interesser når det gjelder deres arbeid som sosiologer. • å bidra til etablering og styrking av nettverk mellom sosiologer. • å fremme interessen for sosiologiske spørsmål og styrke sosiologiens bidrag til samfunnet. • å arbeide for bedre vilkår for sosiologisk forskning. • å virke for en hensiktsmessig utvikling av utdannelsen i sosiologi. • å fremme norske sosiologers samarbeid med sosiologer i andre land. Hvis Norsk Sosiologforening endrer sine vedtekter, vil disse umiddelbart gjelde for Sosiologforeningen i Tromsø.
§3 Formål for lokalavdelingens arbeid Sosiologforeningen i Tromsø skal arbeide for medlemmenes interesser innen regionen i hht § 2 i vedtektene. Styret gis fullmakt til å ytterligere etablere avdelingens profil.
§4 Medlemmer Alle personer som Norsk Sosiologforening har opptatt som medlemmer tilhørende Tromsø med omland, er å anse som medlemmer i Sosiologforeningen i Tromsø, hvis ikke annet er spesielt avtalt. Medlemmer av Norsk Sosiologforening fra andre deler av Nord-Norge kan etter avtale tas opp som medlem i Sosiologforeningen i Tromsø.
§5 Styrets sammensetning Sosiologforeningen i Tromsø består av leder, nestleder, kasserer og to styremedlemmer. II tillegg til dette ble styret utvidet pr. desember 2007 med to varamedlemmer. En av de to styremedlemmene bør være mastergradsstudent ved UiTø. Alle styremedlemmer velges på årsmøtet, men styret har fullmakt til å innvilge fritak fra vervet i løpet av perioden. Styret har da fullmakt til å erstatte fritatte styremedlemmer frem til neste ordinære årsmøte.
§6 Leders ansvar Leder er ansvarlig for lokalavdelingen. Vedkommende har ansvar for å oppbevare protokollen, samt annet relevant materiale over avdelingens virke. Når ny leder velges skal ovennevnte materiale overføres til vedkommende.
§7 Nestleders ansvar Nestleder er ansvarlig for lokalavdelingen når ikke leder kan representere avdelingen.
§8 Kasserers ansvar Kasserer har ansvar for å føre lokalavdelingens regnskap.
§9 Styrets arbeidsoppgaver Styret er ansvarlig for avdelingens virksomhet. Styret skal: • innkalle til årsmøte • arrangere medlemsmøter • følge opp alle henvendelser til avdelingen • påse at avdelingen er representert i alle aktuelle fora innen Norsk Sosiologforening • følge opp medlemmenes interesser i hht §§ 2 og 3.
§10 Styremøter Leder har ansvaret for å innkalle til styremøter. Alle saker som blir behandlet i styret skal gis saksnummer. Ved behandling skal det fattes et vedtak som skal protokollføres. Leder har ansvaret for å arkivere protokollen. Styret er beslutningsdyktig når minst halvpartene av medlemmene er tilstede, i tillegg må enten leder eller nestleder være tilstede. Ved stemmelikhet har leder/(nestleder i leders fravær) dobbeltstemme.
§11 Årsmøte Årsmøtet er avdelingens høyeste myndighet. Møtet skal avholdes hvert år, senest 6 uker før Norsk Sosiologforenings generalforsamling. Skriftlig innkalling til årsmøte sendes medlemmene minst to uker før møtet. I innkallingen skal dagsorden for møtet synliggjøres. Eventuelle forslag til vedtektsendringer skal også vises i innkallingen, men for andre sakspapirer holder det å gjøre oppmerksom på hvor disse er tilgjengelig i tiden frem til møtet. Årsmøtet skal behandle følgende saker: • Godkjenning av innkalling • Valg av dirigent, referent og to medlemmer til å undertegne protokollen for årsmøtet. • Avdelingens årsmelding og revidert regnskap • Arbeidsplan for avdelingen påfølgende år • Budsjett for påfølgende år • Saker som enkeltmedlemmer ønsker tatt opp • Saker avdelingen ønsker fremmet på foreningens generalforsamling • Valg av: o Styreleder (velges annethvert år) o Nestleder (velges annethvert år) o Kasserer (velges annethvert år) o et styremedlem (velges annethvert år) o Studentrepresentant fra UiTø (velges hvert år) o Valg av avdelingens representant til foreningens landsstyre, samt vara til denne (velges hvert år) o Revisor (velges annethvert år) o Valgkomité som skal bestå av to medlemmer (velges hvert år) Det skal sikres at alle som deltar under årsmøtet er medlem av foreningen, dvs. betalt siste års kontingent i NSF. Årsmøtet er beslutningsdyktig når innkallingen til møte er godkjent. Hvert medlem har én stemme. Alle avgjørelser skjer ved alminnelig stemmeflertall, unntatt vedtektsendringer, der det kreves kvalifisert flertall. Ved stemmelikhet har sittende styreleder dobbeltstemme. Alle saker skal være behandlet før valg av nytt styre (sak 8). Det føres protokoll fra årsmøtet og denne oversendes landsstyret i NSF.
§12 Medlemsmøter Det er styrets ansvar å arrangere medlemsmøter. Sosiologforeningen i Tromsø søker å arrangere minst to medlemsmøter i løpet av året. Siste møte om høsten kan knyttes til det ordinære årsmøtet. Medlemsmøtene skal: • bidra til etablering og styrking av nettverk mellom sosiologer • fremme interessen for sosiologiske spørsmål • fremme sosiologiens bidrag i samfunnsdebatten
§13 Rapportering til Norsk Sosiologforening Sosiologforeningen i Tromsø skal hvert år rapportere om sitt virke til Norsk Sosiologforenings landsstyre. Leder har ansvar for å oversende avdelingens årsmelding og regnskap.
§14 Økonomi Sosiologforeningen i Tromsø er ansvarlig for sin egen økonomi. Kasserer er ansvarlig for å føre tilsyn med at lokalavdelingen ikke forplikter seg til kostnader som avdelingen ikke kan dekke. Avdelingen har i utgangspunktet ikke egne inntekter. Kasserer har ansvar for at det blir søkt om økonomiske midler fra Norsk Sosiologforening. Midler vil først bli overføre etter at årsmelding og regnskap for avdelingen er godkjent av landsstyret i NSF.
§15 Signatur Leder, nestleder og kasserer forplikter foreningen med sin underskrift.
§16 Valgkomiteen Valgkomiteen består av to medlemmer valgt på årsmøtet. Styret har fullmakt til å innvilge fritak fra vervet i valgkomiteen i løpet av perioden. Styret har da fullmakt til å erstatte fritatte medlemmer frem til neste ordinære årsmøte. Valgkomiteen skal presentere sitt forslag til styrets medlemmer før årsmøtet avholdes.
§17 Vedtektsendringer Lokalavdelingens vedtekter kan kun endres av et medlemsmøte som er innkalt etter krav gitt for et årsmøte. Eventuelle forslag til vedtektsendring skal synliggjøres i innkallingen. Det kreves et kvalifisert flertall på medlemsmøte for å endre vedtektene. Avdelingenes vedtekter kan ikke bryte med NSFs sentrale vedtekter.
§18 Oppløsning av Sosiologforeningen i Tromsø Forslag om oppløsning av Sosiologforeningen i Tromsø skal vedtas med minst 2/3 av de avgitte stemmer på to etter hverandre følgende medlemsmøter, som avholdes med minst 6 måneders mellomrom. Dersom avdelingen i to påfølgende år ikke har sendt rapport om sin virksomhet til landsstyret i NSF, anses avdelingen som oppløst. Ved oppløsning tilfaller lokalavdelingens midler og eiendeler Norsk Sosiologforening.
§19 Ikrafttredelse Vedtektene ble vedtatt på stiftelsesmøtet for Sosiologforeningen i Tromsø 30.03.2004.
